總務處成員

hlps02

總務主任:何兆軒

總務處

主任

一、總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂

二、有關業務法令適用疑義之解答與請示

三、學校環境美化綠化督導、執行

四、督導營繕工程及採購相關事宜

五、督導學校災害之預防、搶救及善後處理

六、督導年度預算計畫之執行

七、督導防火防災演習

八、督導學校門禁管理及安全防護

九、涉及國家賠償法案件之處理

十、整編及執行各項預算

十一、    彙報各項總務業務統計資料事項

十二、    督導校務會議開會事項

十三、    有關總務工作資訊之蒐集與建檔

十四、    協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作

十五、    規劃及監督校舍建築及整修事項

十六、    規劃災民安置業務

十七、    調配課桌椅

十八、    調配辦公廳所、教室

十九、    學校職員工值勤之編排

二十、    校園開放管理

二十一、       辦理教育行動(優先)區親職教育講座、個案家庭輔導訪視、班級家長會(學校日)事宜、新生家長座談會活動。

 

 

綜合業務組長:林瑞敏

總務處

綜合業務

一、擔任家長會總幹事,辦理家長會業務

二、防災(防震)教育策劃及緊急應變處置演練(含人身安全如綁架、傷害、詐騙等),與消防安全宣導(防溺、防一氧化碳中毒、兒童消防護照等)

三、家庭教育(祖父母節、慈孝月活動……等)課程、宣導活動、研習、評鑑及種子教師、志工培訓

四、協辦「教育行動(優先)區」業務

五、臨時交辦事項

文書業務

六、文書處理章則事項之擬訂

七、典守學校印信事項,辦理校長交接彙辦事項

八、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、查催事項

九、辦理公文保密及文件歸檔與保管事項及處理不屬各處室公文

十、擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項

十一、                                                收集、整理、登錄、記載學校大事事項及保管校史、協助校友會業務

十二、                                                處理行政程序法相關事項

 

 

                                      

事務組長:賴鉦文

總務處

事務組

一、各項事務章則之擬訂

二、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業

三、水電管理與學校設施維修及定期檢查事宜(電路措施、廣播系統之管理)

四、購置、維護各項設備與辦公用品

五、管理及分配服務人員、約聘僱人員工作事項

六、管理及維護校舍,分配假期學校環境整理工作

七、辦理公共安全檢查(擔任防火管理人)、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務,遊戲器材安全維護

八、配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用

九、校園場地借用、管理

十、辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備

十一、    策劃、推動能源教育計畫

十二、    辦理教育服務役男申請、管理、督導、獎懲等業務

十三、    辦理志工團自強活動及相關活動之配合

十四、    臨時交辦事項

 

 

 

  

幹事: 高郁萍

幹事

出納

財產

業務

一、現金出納保管登記,編製現金結存表、差額解釋表等事項

二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項

三、填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項

四、辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明

五、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項

六、辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項

七、辦理公庫支票及領款之會簽事項

八、辦理零用金保管及零星支出之核支並登記編製零用金備查簿

九、核對各項付款憑證、印鑑及金額

十、教育發展基金會相關業務承辦

十一、                                                管理校產,編造財產目錄及其增減登記事項

十二、                                                其他交辦事項